职位描述
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岗位职责:
1、会议筹备:根据董事长的日程安排和会议需求,组织召开各类会议,协调相关部门和人员,准备会议所需的资料。
2、会议执行:负责会议通知、会议场所预定,安排会议议程,确保会议按时开始、有序进行,并处理会议期间的突发情况。
3、会议纪要:准确记录会议内容,确保信息的完整性和准确性。明确会议决议的执行责任人和时间节点,跟踪决议的执行情况。
4、会议资料管理:整理会议资料,建立会议资料库,方便日后查阅和参考。
5、会议接待:负责重要参会人员的接待工作。建立并维护与子公司、外部合作伙伴等的良好关系。
6、会议效果评估与改进:收集参会人员的反馈意见,评估会议效果,提出改进措施和建议。不断优化会议流程,提高会议效率。
1、会议筹备:根据董事长的日程安排和会议需求,组织召开各类会议,协调相关部门和人员,准备会议所需的资料。
2、会议执行:负责会议通知、会议场所预定,安排会议议程,确保会议按时开始、有序进行,并处理会议期间的突发情况。
3、会议纪要:准确记录会议内容,确保信息的完整性和准确性。明确会议决议的执行责任人和时间节点,跟踪决议的执行情况。
4、会议资料管理:整理会议资料,建立会议资料库,方便日后查阅和参考。
5、会议接待:负责重要参会人员的接待工作。建立并维护与子公司、外部合作伙伴等的良好关系。
6、会议效果评估与改进:收集参会人员的反馈意见,评估会议效果,提出改进措施和建议。不断优化会议流程,提高会议效率。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,管理学、商务管理、酒店管理或相关专业优先。
2、5年以上大中型企业会务管理、行政管理或相关领域工作经验。
3、精通Office等办公软件,尤其是PPT制作、Excel数据处理能力。
4、具备良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏环境中高效工作。
5、优秀的沟通协调能力,能够妥善处理内外部关系,解决复杂问题。
工作地点
地址:惠州惠东县蓬勃大厦(经开第四大街)
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
王女士/..HR
河南蓬勃实业有限公司
- 交通·运输·物流
- 500-999人
- 公司性质未知
- 郑州市经济开发区第四大街与经北二路交叉口向南50米路东蓬勃大厦