(一)岗位工作职责:
1、 组织协调公司各部门制订、修订合规管理规章制度
2、 制定公司年度合规工作计划,实施公司合规风险监测,识别、评估和报告合规风险
3、 根据相关要求,按时上报公司、当地监管机构要求提交的各类定期或不定期的报告,并报虚线汇报经理(或公司管理层)审核,涉及重大合规问题的报告报首席合规官进行审核
4、 负责公司反洗钱制度的修订和完善,组织开展公司反洗钱系统管理工作,督促并指导各相关部门落实客户身份识别、客户身份资料和交易资料保存、可疑和大额交易上报等工作;协调分公司各部门合规联络人定期/不定期开展反洗钱自查工作,检视反洗钱专项工作阶段性成果
5、 按照偿二代相关监管要求,配合上级公司风险管理部收集公司难以量化风险相关数据,定期上报
6、 组织开展公司及辖内机构社会治安综合治理暨平安金融创建工作,制定年度工作计划、考核计划,开展专题调研,上报专题报告,形成年度总结等
7、 配合风险管理部完成年度内部控制自评估工作,并向风险管理部提供自评估结果
8、 组织落实内外部审计检查所发现问题后续整改工作
9、 定期/不定期开展合规专题培训,下发风险提示,提高全员合规意识,加强合规经营理念
10、在发现操作风险损失事件后,及时、真实、准确、完整地收集整理损失数据,协调信息来源部门填写损失数据填报模板并复核填报数据质量,复核完成后上报上级公司风险管理部
11、 为公司开设下级分支机构提供合规支持;督促相关部门完成公司在偿付能力风险管理方面的其他职能,如战略风险、操作风险其他职能等
12、 审查公司重要的内部规章制度和业务流程,并根据法律法规、监管规定和行业自律规则的变动和发展,提出制订或者修订公司内部规章制度和业务流程的建议
13、 监控分支机构操作流程的重大变化并告知公司风险管理部,提醒相关部门识别操作风险,优化流程,协助完成案件防控相关工作
14、 保持与当地监管机构的日常工作联络,跟踪评估监管措施和要求,反馈相关意见和建议
15、 全面负责分司风险管理相关事务;配合执行声誉风险突发事件应急预案;、配合声誉事件核查及处置的相关工作
16、 对公司合同、协议及其他法律性文件进行审核
17、 负责组织学习各监管机构发布的重要监管文件,进行风险提示,并提出合规建议;及时向监管机构咨询,准确理解和把握监管要求,并反馈公司的意见和建议
18、 牵头统一管理公司的应急管理体系相关工作,按照总公司要求,建立并更新公司应急管理的相关制度文档
19、 按照上级机构下发的邮件要求,及时完成所属公司年度EAP和CMP文档的更新及演练报告,并上报给总公司风险管理部
20、 协调组织公司相关部门开展应急演练,留存演练资料并向总公司风险管理部汇报演练情况,如果发生突发事件,负责协调相关应急事件的处理工作
21、 完成总公司合规部和风险管理部、部门经理交办的其他工作
(二)任职要求:
1、教育资质:本科及以上学历,金融或法律相关专业毕业
2、工作经验:2年以上保险公司财务稽核/内部审计/法律合规/风险管理/综合管理部门工作经历
3、技能和知识:
(1)熟悉相关国家法律法规,熟悉当地保监规定
(2)熟悉保险监管法规和反洗钱法规,了解当地保险市场行为
(3)有良好中英文功底,有较好的归纳分析、文字综合和组织推动能力;
(4)具备一定法律知识基础
(5)具有较强的主动性,工作认真细致,原则性强
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