人事行政专员岗位描述

1.0 部门岗位设置：

1、岗位名称：人事行政专员

2、直接上级：人力资源部主管 人力资源部经理

3、部门同事：招聘培训专员

2.0人力资源部人事行政专员的资质条件：

1、年龄：25至35周岁，性别：不限；

2、大专及以上学历；工商管理或人力资源专业优先；

3、有成熟沉稳的职业性格；有清晰明确的职业目标；

4、有很好的学习意识和学习习惯，能够主动完成自己的本职工作；

5、有良好的思考习惯和工作习惯，能够严格执行相关“管理制度和工作标准”。

6、共产党员优先。

3.0 简历筛选和面谈部分： 100分

1、简历筛选、电话沟通：相互了解对方是否适合合作。

2、第一次面谈：

发给“人力资源部人事行政专员岗位描述”后3个工作日内由人力资源部进行第一次面谈；

1）自我介绍；

2）了解公司信息；

3）讲述对人力资源六大模块中，任意2个模块用PPT讲解（也可以根据自己对企业经营管理理解，结合人力资源管理在企业实际应用进行讲解）。

4）PPT使用能力：有熟练使用OA和公众号的运营能力；

5）告知二次面谈内容。

3、第二次面谈：

1）业绩目标陈述：

根据“人事行政专员岗位描述业绩目标”制定PPT文件，就如何完成业绩目标进行详细讲解；

2）同时陈述需要公司配合和支持的工作内容；确定完成业绩目标的具体时间；

3）其他需要与公司达成的共识部分。

4、面试评价标准：

1）面试和回访成绩达到80分及以上时，可以进入公司进行带薪培训；

2）面试和回访成绩低于80分时，不予录取。

通过了公司第二次面谈后可以进入公司进行带薪培训。

4.0 入职培训期学习内容（5个工作日）【部门负责人进行考核】

1、企业文化学习部分： 40.0分

正确理解《公司企业文化》中3.0和5.0部分的“企业提倡的个人价值观”部分制定PPT文件，通过讲解企业文化内涵通过公司企业文化考核。

2、企业制度学习部分： 50.0分

深度学习理解《发现问题和解决问题的方法与程序》、《工作原则、工作责任、工作汇报和工作协调制度》、《解决问题途径、时间要求和信息反馈制度》3篇管理制度内涵并制定PPT文件，用讲解“管理制度”方式通过公司考核。

3、试用期工作计划制定： 10.0分

根据“人事行政专员岗位描述”制定出自己“试用期二周”工作计划并与上级达成共识。

考核标准：

1）“企业文化”部分每差1个章节未通过，扣除考核分20.0分；

2）不能有效讲解“公司管理制度内涵”每有1篇不合格扣除考核分17.0分；

3）试用期第一个月的月度工作计划不能与上级达成共识扣除月度绩效考核分10.0分。

4、入职培训期考核录取标准：100分

1）入职培训期结束后考核成绩达到80.0分及以上时，可以进入公司试用期；

2）考核成绩低于80.0分发入职培训期工资后离职不予录用。

5、入职培训期薪酬待遇：

入职培训期为5个工作日，入职培训期间只有试用期底薪没有绩效奖金。

5.0试用期工作业绩目标及评价标准（试用期为2个月）：

5.1 试用期工作业绩目标及评价标准：100.0分

序号

试用期业绩目标

见：正式聘用期“业绩目标”部分

1

5.1 招聘业绩目标：30.0分

见：“6.1招聘业绩目标”工作内容及考核标准

2

5.2 培训业绩目标：20.0分

见：“6.2培训业绩目标”工作内容及考核标准

3

5.3考勤管理业绩目标：30.0分

见：“6.3考勤管理业绩目标”工作内容及考核标准

4

5.4工程部检修项目安全准备会20.0分

见：“6.4工程部检修项目安全准备会”工作内容及考核标准

5

5.5公司意外保险工作：10.0分

见：“6.5公司意外保险”工作内容及考核标准

6

5.6劳动合同审核与签订工作标准：10.0分

见“6.6劳动合同审核与签订工作标准” 工作内容及考核标准

7

5.7行政管理工作业绩目标：30.0分

见：“6.9行政管理工作业绩目标”内容及考核标准

8

5.8完成上级交给的专项工作

见：“6.10完成上级交给的工作”内容及考核标准

9

5.9工作汇报、工作计划于总结

见：“6.12工作汇报、工作计划与总结”内容及考核标准。

5.2 试用期能力评价标准： 100分

1、试用期月度绩效考核平均分达到80分及以上，可以在规定时间内予以转正；

2、试用期月度绩效考核低于80.0分，办理正常离职手续离职；

3、试用期未满2个月提前达到了正式聘用工作目标可以提前予以转正。

试用期限备注说明：

1、人力资源部主管试用期正常为2个月，工作能力优秀具备完成试用期工作业绩目标，可以提前进入正式聘用期；

2、两个月后仍然不能胜任该岗位结束试用期，公司通知应聘人员离职。

6.0 正式聘用期综合业绩目标：100分 （6.10绩效奖励不设上限）

6.1 招聘业绩目标： 30.0分

每周例会（周五）主动与上级沟通、了解掌握各部门用人需求，与上级沟通后达成招聘共识；在每个月的28号前就下个月工作计划中“招聘业绩目标”和上级达成招聘业绩目标共识。

1、员工岗位招聘，需要在20天内（自然日）完成（10月～第二年1月为25天）；

2、基层管理岗位招聘，需要在30天内（自然日）完成（9月～第二年1月为40天）；

3、中层管理岗位招聘，需要在40天内（自然日）完成（8月～第二年1月为50天）；

根据招聘岗位的“岗位描述”中的综合素质条件与业绩目标能力匹配标准，通过网上、人才市场、大专院校、部队转业安置办或自己开辟的招聘渠道完成公司规定的招聘业绩目标。

4、入职培训期可以比规定多招聘50.0%的名额，入职培训期结束只留用符合岗位条件人才。

5、新员工（不包含工程部新员工）进入正式聘用期后需要在公司工作满6个月（含试用期）；基层管理人员需要工作满12个月（含试用期）。

考核标准：

1）在规定时间内，每少招聘1名基层员工到岗（或是未达到规定时间离职），扣除月度绩效考核分5.0分，可以累计；

2）在规定时间内，每少招聘到一名基层管理人员到岗（或是未达到规定时间离职），扣除月度绩效考核分10.0分，可以累计。

3）在规定时间内，每少招聘到一名中层管理人员到岗（或是未达到规定时间离职），扣除月度绩效考核分15.0分，可以累计。

6.2 培训业绩目标： 20.0分

每个月要安排不少于6节培训课时培训（含入职培训课时，每个课时为40分钟），通过与上级和工程部同事沟通，根据工作需要确定培训主题，培训主题包括但不限于企业文化、管理制度、岗位描述等内容。

1、“企业文化和管理制度”培训：

1）通过自己对“企业文化部分1.0至7.0内容”的实践，着重结合对 “7.0良好个人习惯培养”部分的学习实践心得，制定出“企业文化培训课件”，完成“企业文化”的培训工作。

2）根据自己在工作中对《发现问题和解决问题的方法与程序》、《解决问题途径和信息反馈制度》或是“公司其他管理制度”（在月度工作计划中明确）在工作中有效执行运用心得，制定出“公司管理制度”培训文件；

根据自己对“管理制度执行心得实践”不断改进与完善 “管理制度培训”内容。

2、培训计划：在每月28日前制定完成下个月的培训计划。

3、新员工入职培训业绩目标：

新员工入职培训后需要达到以下培训效果：

1、工程部新入职员工熟练掌握《安全规则》（其他岗位学习内容见该岗位“岗位描述的入职培训部分专业内容”）；

2、明确知道自己所在部门的“发展前景和公司未来发展优势”；

3、明确知道自己本岗位的“全部收益组成”和公司相关奖励制度；

4、明确知道自己在工作中遇到问题后的反馈渠道与反馈后解决时间；知道自己在部门中应该享有的权利（工程部新员工需要掌握自己可以选择代培人和项目组的相关权利）；

5、完全掌握入职培训期的相关管理制度并了解如何应用。

考核标准：

1）入职培训期结束后新员工每对其中1项没有掌握，扣除月度绩效考核分1.0分，可以累计。

2）每比规定少一个培训课时扣月度绩效考核3.0分，可以累计；

3）新员工入职培训后对学习的“重要内容”掌握不够扎实，发现一次扣除月度绩效考核分2.0分，可以累计。

6.3 考勤管理业绩目标：

1、扎实系统的掌握《公司考勤管理制度》；

2、按照《公司考勤管理制度》及时、准确的完成公司全体人员的考勤工作。

3、每天和财务部考勤人员核对考勤结果，并接受上级检查。

考核标准：

根据《公司考勤管理制度》中相关考核标准进行考核；或每发生一处考勤错误，扣月度绩效考核1.0分，可以累计。

6.4 工程部检修项目安全准备会： 20.0分

根据公司商务部《检修信息通知函》或是接到“工程部或商务部”负责人通知，负责组织（或安排人力资源部同事）做好“工程部检修项目组”出发前的“检修项目安全准备会”工作：

1、没有特殊情况必须参加工程部检修项目的“安全准备会”。

2、熟练掌握“检修项目安全节点”，通过项目负责人和班组长对“检修项目安全节点陈述”，判断“项目负责人和班组长”是否具备现场安全管理能力；

1）认为“项目管理团队”不具备现场安全施工管理能力，要求工程部负责人或是总经办更换项目负责人；

2）认为“项目管理团队”具备现场安全施工管理能力，但是有“现场安全管理薄弱环节”要及时形成文件并交于“工程部负责人或是总经办”便于部门负责人和总经办管理人员对其进行现场检查监督和指导代培；

3、和“项目负责、班组长”签订一式四份的《项目负责人现场管理安全承诺书》。

4、对出发前的“检修项目团队”予以鼓励和祝愿。

5、会后负责及时把《项目负责人现场管理安全承诺书》签字版分发至股东代表（或璩明）、财务部、人力资源部和项目负责人各一份（也可以指定专人完成）。

考核标准：

1）无特殊情况不参加“安全准备会”，发现一次扣除月度绩效考核分5.0分，可以累积；

2）没有与项目负责人签订《项目负责人现场管理安全承诺书》，发现一次扣除月度绩效考核分10.0分，可以累计，并立即完成补签工作。

3）没有及时将《项目负责人现场管理安全承诺书》签字版按规定进行发放，发现一次扣除月度绩效考核分2.5分，可以累计。

6.5“公司意外保险”工作：

按照《公司成员意外保险管理制度》及时完成了所有公司成员的意外险保险工作，同时要完成新人员补充、新旧人员更替和离职人员撤销保险的工作。

考核标准：

1）按照《公司成员意外保险管理制度》中相关考核标准进行考核；

2）因未执行公司制度给公司造成损失的、按照给公司造成的损失程度加重进行处罚。

6.6 劳动合同审核与签订工作标准： 10.0分

1、根据公司各部门新入职员工和新晋升员工的《员工聘用合同》、《薪酬待遇》、《公司培训合同》、《公司核心信息保密合同》、《入职或晋升通知函》、《加薪通知函》等文件，完成相关文件的发放、解答、签订工作；

2、对新员工签订的合同均要及时在市劳动局完成报备；

3、为新入职员工办理开通工资卡。

考核标准：

1）没有及时与各部门新入职员工和新晋升员工签订相关合同与文件（超出正常签订时间2个工作日），每延期一人一次一日，扣除月度绩效考核分1.5分，可以累计；

2）因为工作疏忽或没有及时（按照合同签订后2个工作日内）在市劳动局完成“劳动用工合同”报备工作，发现一人一次，扣除月度绩效考核分2.0分，可以累计。

6.7 检修项目现场管理代培评价工作：

1、和部门同事一起（或自己）及时完成（项目组回到公司两个工作日内）对工程现场工作回来同事进行“管理人员现场代培管理评价”工作；

2、测评前要对被测评人讲述现场负责人测评对其本人、现场负责人和部门未来发展的重要性；测评过程中必须要在单人条件下进行填写；

3、将测评结果在当日内（特殊情况两个工作日内）向部门负责人进行汇报；

4、和上级一起（或自己）及时与现场负责人进行沟通对其工作业绩优秀部分要给予肯定表扬、对工作滞后需要提高部分进行沟通并达成共识，对沟通后改进效果不明显的现场负责人要根据管理制度对其进行考核。

考核标准：

1）未在两个工作日内完成，每超出一天扣除月度绩效考核分2.0分；

2）测评前不沟通，测评中出现工作不规范等情况，发生一人一次扣除月度绩效考核分2.0分；

3）未将测评结果及时向上级进行汇报，每发生一次扣除月度绩效考核分3.0分，可以累计；

4）与上级达成要点共识后未与相关现场负责人进行有效沟通和记录（或根据记录结果进行考核），每发生一次扣除月度绩效考核分3.0分，可以累计。

6.8 检修项目完工后交接工作：

1、熟练掌握并严格执行《工程部岗位说明书之工作标准》中“检修项目交接工作与考核标准”；

2、根据《工程部岗位说明书之工作标准》中“检修项目交接工作与考核标准”做好工程部项目负责人的材料交接管理工作，包括：“个人检修资质、贵重器材”、《储备人才系统评价表》、《现场考勤表》、《每日绩效考核表》、《员工职业性格系统评价表》要做好交接记录并分类进行保管。

考核标准：

资料物品有漏交、漏记一种、一次，扣除月度绩效考核分2.0分，可以累计。

6.9 行政管理工作业绩目标： 20.0分

6.9.1 公司行政管理业绩目标：

1、每天最少提前15分钟到岗为公司同事开门并检查各部门办公室是否处于正常状态；

2、每天早上检查公司监控是否完好，保证监控正常运行。

3、按照相关工作标准做好公司快递寄送、接收及登记工作。

4、每天上午、下午定时做好公司同事的体操和眼保健操的锻炼工作；

5、负责公司所用电器处于安全与正常状态，下班后负责关闭电源、保证公司电器用电安全；

6、每天和部门负责人（或同事）一同最后离开公司。

7、做好公司新员工信息及时录入工作，每月一次将相关信息发送至公司各部门负责人；

8、负责公司网站的维护工作，及时督促各项目组在开工三天内完成开工简报上交。

9、对每次检修归来的检修项目组成员，做好欢迎和祝贺工作；

10、按照《公司例会管理制度》每周一、周五配合部门负责人做好周工作例会组织工作；

11、按照《公司档案管理制度》负责对公司人事档案进行有效管理并接受部门负责人检查。

12、及时完成“公司办公用品、劳保用品和礼品”的采购工作和数据录入工作；

13、负责对“公司办公用品、劳保用品和礼品”的管理（盘点、储存和发放）工作。

14、每周核实公司商务车辆违章情况，车辆里程统计、车辆补助和加油小票登记工作，在每月2日前将《车辆里程、车辆补助及费用表》统计好交给上级审核。

15、员工短号停止启用及通讯录更新工作。

考核标准：

1）工作未按照相关标准完成、发现一次扣除月度绩效考核分1.0分，可以累计；

2）因为行政管理工作执行标准不到位，给公司造成损失的，根据造成损失多少确定考核标准。

6.9.2 办公用品管理业绩目标：

1、按照《公司办公用品盘点管理制度》发放和管理“公司办公用品”；

2、在每月20日至25日期间按照《公司办公用品盘点管理制度》和行政主管、成本会计共同完成公司办公用品盘点登记工作。

考核标准：执行《公司办公用品盘点管理制度》相关考核标准。

6.9.3 劳保用品管理业绩目标：

1、按照《公司劳保用品盘点管理制度》发放和管理“公司劳保用品”；

2、在每月20日至25日期间按照《公司劳保用品盘点管理制度》和行政主管、成本会计共同完成公司劳保用品盘点登记工作。

考核标准：执行《公司劳保用品盘点管理制度》相关考核标准。

6.10 完成上级交给的工作：保质保量按时完成上级交办的专项或重要工作。

考核标准：

未能保质保量按时完成上级交办的专项或重要工作按照与上级达成的考核标准进行考核。

6.11管理工作业绩奖励加分项（绩效奖励不设上限）：

根据自己掌握的“管理制度”，发现公司同事在工作中违反公司管理制度时，要及时予以指正并按相关标准给予考核（在月度考核中有具体体现），每月按照考核员工累计分数的50%给予奖励，不设上限。

6.12 工作汇报、工作计划与总结：

1、就工作中存在的问题及时和上级沟通：

在日常工作中遇到问题要及时加以解决，自己不能解决的、一定要按照《发现问题和解决问题的方法与程序》及时向上级进行汇报后加以解决，严禁因为有问题不汇报而影响工作进度和质量；

2、月度工作计划：

每月28日前制定完成自己下个月的《月度工作计划》，并就月度工作业绩目标、完成时间节点、达标目标效果和工作责任与上级达成共识。

3、月度工作总结：

每月3日前，根据自己上个月工作完成情况，对自己的月度工作进行客观评价与总结，并就工作中存在的问题加以分析，给出改正的思路方法、时间和标准，并就“月度工作总结成绩”与上级达成共识。

考核标准：

1）日常工作中遇到问题自己不能解决又没有及时向上级汇报而影响到工作进度和质量，按照公司《工作原则、工作责任、工作汇报和工作协调制度》相关标准进行考核；

2）没有按制度及时完成个人《月度工作计划》和《月度工作总结管理制度》完成工作按相关制度和业绩考核标准进行考核。

7.0 公司人事行政专员薪酬标准：见《人事行政专员薪酬与福利待遇2023版》：

7.1试用期薪酬待遇：

1、入职培训期考核合格，考核成绩达到80.0分及以上，可享受试用期薪酬待遇；

2、试用期月薪：6000.0元（2000.0元底薪 4000.0元绩效奖金）。

3、试用期月度绩效奖金奖励与考核标准：

1）试用期月度绩效考核分数达到 80.0 分至 90.0分，绩效奖金不受影响；

2）月度绩效考核分数达到 90.0 分以上，每比90.0分高1.0分奖励月度绩效奖金1%，以此类推 ；

3）月度绩效考核成绩在80.0分以下，每比80.0分低1.0分扣除月度绩效奖金1%，以此类推 ；

4）试用期结束月绩效考核平均分数在80.0分以下，按照正常手续办理离职。

7.2正式聘用期薪酬待遇：

1、试用期结束个人的综合业绩成绩在80.0分及以上，可享受正式聘用期薪酬待遇标准。

2、正式聘用期月薪：6500.0元（2500.0元底薪 4000.0元绩效奖金）；

3、正式聘月度绩效考核标准：

1）月度绩效考核分数达到80.0分至90.0分享有全额绩效奖金；

2）月度绩效考核分数达90.0分以上，每增加1.0分绩效考核分，奖励月度绩效奖金总额的1.0%，以此类推；

3）月度绩效考核分数在80.0分以下，每比80.0分低1.0分月度绩效考核分，扣除月度绩效奖金总额的1.0%，以此类推；

4）连续六个月绩效考核平均分数在70.0以下，按照正常手续办理离职。

7.3 年终奖励：

1、年度绩效考核平均分数达到80.0至90.0分，年终奖励标准为：6000.0元。

2、年度绩效考核平均分数达到90.0分以上，每增加1.0分绩效考核分，再增加300.0元年终奖；年终奖达到10000.0元封顶。

3、年度绩效考核成绩每月平均分数在80.0分以下，每比80.0分低1.0分，扣除年终奖额度的300.0元，低于70.0分没有年终奖励。

年终奖发放备注：

1）根据当年进入正式聘用期、按照年度绩效业绩每月平均绩效分成绩发放年终奖；

2）进入正式聘用期工作不满3个月没有年终奖；

3）超过3个月、没满12个月按照：6000.0 ÷ 12个月 X 实际工作月数 = 应得年终奖额度

7.4 人事行政专员福利待遇部分：

1、在公司、工厂学习培训、待命、工作每天午餐补助为30.0元，在每月工资中发放。

2、出差期间每天餐费补助60.0元，在每月工资中发放。

3、在公司、工厂学习培训、待命、工作每天交通补助费6.0元，在每月工资中发放。

4、出差期间住宿费用按照公司报销标准予以报销。

5、公司为其配备统一集团短号，每个月补助5.0元集团短号费；

6、进入正式聘用期有40.0万人身意外伤害保险。

7.5人事行政专员年薪标准：

自公司发放《人力资源部人事行政专员转正通知函》之日起，在公司人事行政专员岗位工作满12个月，出勤率达到正常工作日95%及以上，12个月平均月度绩效考核分数在80.0分及以上，年度收入未达到9.0万元人民币【年度收入包括：底薪 绩效奖金 加班工资 业绩奖励 公司各项福利与补助 年终奖】公司将低于9.0万元【大写：玖万元人民币】的差额部分一次性为其补齐。

8.0晋升人力资源部主管标准：

1、能够对《人力资源部主管岗位描述》提出合理化建议；

2、能够有效执行《人力资源部主管岗位描述》，工作业绩完成达到70.0%及以上；

3、从事日常管理有胆识、有魄力，工作积极主动！

晋升为公司人力资源部主管！